En
los últimos años, el teletrabajo ha pasado de ser una opción puntual a
convertirse en una modalidad habitual para muchas empresas. Este cambio ha
traído numerosos beneficios, mayor flexibilidad, mejor conciliación entre la
vida personal y laboral, y ahorro de tiempo y recursos. Sin embargo, también ha
abierto la puerta a nuevos retos, especialmente en lo que respecta a la seguridad
tecnológica.
Trabajar
desde casa no debe significar estar expuestos a riesgos. La información de las
empresas y la de sus clientes debe estar tan protegida como si estuviéramos
dentro de la oficina. Por eso, en este artículo te compartimos algunas
recomendaciones clave para garantizar un teletrabajo seguro, eficiente y
responsable.
1. Usa conexiones seguras: siempre con VPN
Uno
de los errores más comunes al trabajar desde casa es conectarse a redes Wi-Fi
no protegidas o poco confiables. La mejor forma de evitar que terceros
intercepten la información es utilizando una VPN (Red Privada Virtual),
que cifra los datos y protege la comunicación entre el equipo del trabajador y
los sistemas de la empresa.
Implementar
una VPN corporativa es una de las medidas más efectivas para mantener la
confidencialidad de la información.
2.
Mantén tus dispositivos protegidos y actualizados
Ya
sea que trabajes con un ordenador personal o uno proporcionado por la empresa,
es fundamental contar con un antivirus profesional y mantener todo el
software actualizado. Las actualizaciones corrigen vulnerabilidades que
podrían ser aprovechadas por ciberataques.
Además,
se recomienda:
- Activar el
cortafuegos (firewall)
- No descargar
programas de fuentes desconocidas
- Usar
únicamente dispositivos autorizados por la empresa
3. Aplica la autenticación multifactor (MFA)
Las
contraseñas, por sí solas, ya no son suficientes. Implementar la autenticación
multifactor como un código enviado al móvil o una verificación biométrica
añade una capa extra de seguridad al acceso de correos, aplicaciones y
plataformas.
Este
paso sencillo puede prevenir accesos no autorizados, incluso si las
credenciales se ven comprometidas.
4. Define niveles de acceso y control de
información
No
todos los usuarios necesitan acceso a toda la información. Establecer permisos
por roles o áreas es fundamental para reducir los riesgos en caso de
incidentes.
Además,
es importante:
- Supervisar
el uso de archivos compartidos en la nube
- Evitar el
almacenamiento local de documentos sensibles
- Contar con
una política clara de protección de datos
5. Capacita al equipo en ciberseguridad
La
mejor tecnología no sirve de nada si no hay conciencia en el uso que se le da.
Por eso, uno de los pilares del teletrabajo seguro es la formación continua
del equipo humano.
Recomendamos:
- Realizar
talleres o cápsulas informativas periódicas
- Simular
ataques de phishing para entrenar al personal
- Difundir
buenas prácticas de navegación y gestión de información
6. Herramientas tecnológicas que ayudan
Contar
con las herramientas adecuadas no solo mejora la seguridad, sino también la
productividad del equipo remoto. Algunas soluciones recomendadas incluyen:
- Microsoft
365 o Google Workspace para
trabajo colaborativo
- Zoom, Google
Meet o Microsoft Teams para
videollamadas seguras
- Gestores de
contraseñas como
Bitwarden o LastPass
- Soporte
remoto profesional para
resolver incidencias técnicas
Conclusión: Trabajar desde casa, pero con
responsabilidad
El
teletrabajo llegó para quedarse, y su éxito depende de nuestra capacidad para adaptarnos
sin comprometer la seguridad. Las empresas deben ofrecer a sus equipos las
herramientas, el acompañamiento y la formación necesarias para que trabajar
desde casa sea una experiencia productiva y protegida.
En
Ábaco S&M soluciones tecnológicas, acompañamos a las organizaciones en su
proceso de digitalización, ofreciendo soluciones seguras, prácticas y a medida
para el teletrabajo.
Contáctanos y déjanos ayudarte a proteger tu entorno
digital, estés donde estés.