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CONTROLES DE ACCESO
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El control de acceso es un sistema electrónico que restringe o permite el acceso.
- Mejorar los estándares de seguridad de la empresa
- Ahorrar materiales y recursos que pueden destinarse a otras tareas
- Facilitar la determinación de responsabilidades
- Llevar un correcto registro de las visitas
- Mantener un adecuado acceso del personal
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Mejorar los estándares de seguridad de la empresa
Instalar un control de acceso en una empresa debería ir de la mano con otros equipos de seguridad, para así mejorar los estándares y protocolo de resguardo de su compañía. Por ejemplo, los sistemas de supervisión juegan un rol esencial, que, al entrar en combinación con el sistema de control de accesos, harán de su patrimonio un bastión inquebrantable. Finalmente, es importante mencionar que los dispositivos de control de accesos son capaces de emitir reportes de alta fiabilidad acerca de todo el personal que ha entrado o salido de las instalaciones, facilitando de esta forma el trabajo de los departamentos de recursos humanos, al momento de procesar distintas operaciones de alta importancia, como, por ejemplo, pagos de sueldos, control de cumplimiento de horarios, permisos laborales, entre varias otras.
Ahorrar materiales y recursos que pueden destinarse a otras tareas
Los sistemas de control de accesos son un importante método para el ahorro de materiales de oficina, como papel, carpetas o bolígrafos, que anteriormente eran usados para llevar un registro de ingresos y salidas de personas en unas instalaciones empresariales. De este modo, un control de acceso también genera un aporte hacia el cuidado del medio ambiente y lleva a una empresa a tener un perfil más sustentable respecto a su competencia u otras del sector. Por otro lado, la inversión en este tipo de sistemas de seguridad, lejos de acarrear un gasto innecesario, brinda mejoras en la fluidez de los procesos empresariales. Adicionalmente, aquellos materiales de oficina que antes eran destinados al control de accesos de personas, pueden ser aprovechados en otro tipo de actividades que también son importantes dentro de su industria.
Facilitar la determinación de responsabilidades
Si eventualmente llegase a surgir un imprevisto, extravío de material o incidencia en las instalaciones de la empresa, los dispositivos de control de acceso permitirán esclarecer la cantidad exacta de personas que se encontraban dentro de la compañía al momento de presentarse la situación irregular. Por lo tanto, este dispositivo de seguridad electrónica es una herramienta fundamental para determinar responsabilidades si algo desfavorable sucediese. Además, estos dispositivos ayudan no solo a analizar cuántas personas hay dentro de una compañía, sino también identificarlos, y controlar el área de trabajo a la cual se encuentran asignadas.
Llevar un correcto registro de las visitas
Es muy habitual que toda empresa reciba visitantes durante sus horarios de actividad. Desde clientes, pasando por proveedores, hasta llegar incluso a algún familiar de un miembro del personal, son algunos de los casos que se pueden presentar. Es por ello que instalar un control de acceso en una empresa, ya sea pequeña o mediana, resulta sumamente favorable al propiciar un estricto y eficiente registro de individuos ajenos al lugar que hayan podido ingresar, con su respectiva fecha y hora. Esto repercute de una manera muy positiva en la gestión de la agenda de la empresa, así como en la tranquilidad de propios y visitantes al momento de efectuar reuniones, trámites, entre otras actividades
Mantener un adecuado acceso del personal
El funcionamiento de las empresas, especialmente en el ámbito industrial y de cadenas de producción, se debe en gran medida a la disposición y reglamentación de los horarios de trabajo.Por este motivo, la implementación de controles de acceso en una empresa permitirá mantener una adecuada aplicación y cumplimiento de los horarios por parte de los trabajadores, previniendo fraudes o acciones deshonestas por parte del personal. Asimismo, los dispositivos de control de acceso permiten que solo los empleados debidamente autorizados puedan ingresar o salir de la empresa, evitando de esta forma que algún trabajador pretenda colarse en un momento inapropiado, como, por ejemplo, fuera de su horario, durante sus vacaciones o en cualquier situación, por insólita que pueda parecer, pero que, sin embargo, llegan a ocurrir muchas veces.
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